カスタマーハラスメントに対する基本方針
にじや分析ラボでは、お客様に安心して分析サービスをご利用いただくとともに、 従業員が安全な環境で適切な分析業務を行えるよう、 カスタマーハラスメントに対する基本方針を定めています。
基本的な考え方
にじや分析ラボでは、材料・製品・部品等に関する分析依頼や ご相談に対し、誠実かつ丁寧な対応を心がけています。
一方で、従業員の安全を確保し、正確かつ適切な分析業務を 継続するため、社会通念上相当な範囲を超える要求や言動 については、対応をお断りする場合があります。
対応をお断りする場合があります
以下のような行為が確認された場合には、お電話、メール、 ご来店その他の方法による対応を終了し、 以後のサービスのご利用をお断りする場合があります。
- 威圧的、攻撃的または侮辱的な言動
- 大声、暴言、脅迫的な言動
- 同じ内容についての執拗な問い合わせ
- 長時間にわたり従業員を拘束する行為
- 当ラボが提供する分析サービスの範囲を超えた要求
- 分析結果または分析報告書とは直接関係のない専門的助言等の要求
- 分析結果について、測定データから合理的に判断できる範囲を超えた断定を求める行為
- 合理的な理由のない再分析、謝罪、補償、返金その他の要求
- 従業員個人への攻撃、誹謗中傷、人格を否定する言動
- 従業員のプライバシーを侵害する行為
- その他、当社が安全かつ適切な対応を継続することが困難であると判断する行為
分析結果・分析報告書に関するお問い合わせ
分析結果および分析報告書に関するご質問は、 内容を正確に確認し、対応記録を保持するため、 原則としてメールまたは当サイトの分析相談フォーム にて承ります。
当ラボが回答する範囲は、 当ラボが実施した分析、取得した測定データおよび 発行した分析報告書に関する内容に限ります。
分析報告書発行後のご質問についても、 当該報告書に記載された分析方法、測定結果および評価内容に 関するものを対象とします。
当ラボの分析業務の範囲を超えるご相談については、 回答いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
分析結果の利用と専門的判断について
当ラボが提供する分析結果および分析報告書は、 測定対象について得られた科学的データおよび 当該データに基づく評価を提供するものです。
分析結果を利用した製品の採否、品質保証、取引上の判断、 契約上の判断その他の意思決定については、 ご依頼者様の責任においてご判断ください。
法律・訴訟・紛争・税務等に関するご相談について
当ラボは分析機関であり、法律相談、訴訟手続、 紛争解決、相手方との交渉、税務相談その他の 専門的助言を行う機関ではありません。
分析結果の訴訟への利用方法、法的評価、責任の所在、 相手方との交渉方法その他の法律・紛争に関する ご相談には対応しておりません。
これらの事項については、弁護士、税理士その他の 適切な専門家へご相談ください。
悪質な行為への対応
当社がカスタマーハラスメントに該当すると判断した場合には、 状況に応じて以下の措置を講じる場合があります。
- 電話、メール、ご来店等による対応の終了
- 以後のお問い合わせへの対応停止
- 分析依頼の受付停止
- 分析サービスその他のサービス提供のお断り
- 店舗・施設への入店のお断り
- 必要に応じた警察、弁護士その他の関係機関への相談
従業員の安全確保または正常な業務運営のため必要と判断した場合には、 関係機関と連携のうえ、適切に対応します。
電話・お問い合わせ内容の記録について
お客様対応の品質向上、事実関係の確認、対応記録の保持および 従業員の安全確保等を目的として、 電話その他のお客様対応を録音・記録する場合があります。
記録した情報については、適切に管理します。
皆様へのお願い
にじや分析ラボでは、お客様に安心して分析サービスを ご利用いただける環境と、従業員が安全かつ正確に 分析業務を行える環境の両立を大切にしています。
円滑かつ適切なサービス提供のため、 本方針へのご理解とご協力をお願いいたします。
